تعداد بازدید : 2339

اصول و روش بایگانی

تهران
اوژن سیستم جهان
... منقضی شده
تصویر اول

طبقه بندی اسناد در بایگانی:
یکی از اساسیترین مراحل بایگانی، طبقه بندی اسناد میباشد؛ طبقه بندی از نظر بایگانی عبارت است از تقسیم بندی اسناد به
دسته هایی که حداقل میان آنها یک موضوع خاص و مشترک وجود داشته باشد.
شرکت اوژن سیستم جهان خصوصیات یک بایگانی منطقی و صحیح راچنین معرفی میکند
:
اطمینان: طبقه بندی اسناد باید طوری پی ریزی شود که محل دقیق سند مشخص گردد.
سرعت: طبقه بندی باید موجبات دست یافتن به اسناد مورد لزوم را در حداقل زمان فراهم سازد.
سهولت: نحوه ی طبقه بندی باید به سهولت قابل فهم بوده و اجرای آن امکانپذیر باشد.
قابلیت انعطاف: طبقه بندی باید طوری طرح ریزی شده باشد که با تغییرات احتمالی قابل انعطاف باشد.
منطقی ترین نوع طبقه بندی مربوط به بایگانی :
1. طبقه بندی بر مبنای شاخص هایی بر اساس نام افراد، سازمان ها و مناطق جفرافیایی
2. طبقه بندی بر اساس موضوع و مفاد نامه
3. طبقه بندی بر اساس تاریخ
اصول بایگانی:
1.اصل آسان بودن:
به موجب این اصل سیستم بایگانی ریلی اوژن و نحوه تنظیم مدارک و پرونده ها بایستی آسان و قابل درک بوده و با صرف اندکی وقت
مفهوم گردد .
2.اصل قابلیت اجرا:
براساس این اصل سیستم مورد استفاده بایستی با توجه به نوع و ماهیت کار و امکانات در دسترس و در عمل قابل پیاده شدن
باشد .
3.اصل قابلیت انعطاف:
به موجب این اصل سیستم بایگانی باید قابلیت تطابق با تغییرات و تحولات را داشته باشد و در این زمینه نیز پیش بینی لازم را
انجام داده باشد .
4.اصل دقت و سرعت:
سیستم بایگانی و روش های مورد عمل بایستی به نحوی باشند که در عین دقت و صحت ، امکان تسریع در عمل را نیز میسر
سازند .
5.اصل افراد با صلاحیت:
کارکنان بایگانی بایستی دارای شرایط لازم برای احراز این شغل بوده و مهارت و تجربه کافی را در این زمینه داشته باشند .
6.اصل نظم اصولی و منطقی:
در تشکیل پرونده ها و تنظیم مطالب آنها ، بایستی از یک نظام اصولی و منطقی پیروی شود .در این رابطه رعایت نکات زیر
توصیه می شود :
الف- وجود ارتباط منطقی بین عنوان پرونده و موضوع نامه های مندرج در آن
ب- رعایت تقدم و تأخر در شماره و تاریخ نامه ها
ج- حفظ یک نسخه از هر نامه و حذف نسخه های اضافی
د- رعایت حد متعادل برای قطر هر پرونده
روشهای تنظیم پرونده های بایگانی:
تعریف تنظیم در بایگانی : نحوة چیدمان و قرار دادن پرونده ها را در قفس ههای بایگانی تنظیم گویند. روشهای تنظیم با توجه به
عملکرد و نیاز دستگاه متفاوت است و به چند نوع مختلف تقسیم می گردد که عمده ترین آنها عبارتند از :
-1 روش الفبائی ساده و مرکب
-2 روش شماره گذاری متوالی (سریال ) محض یا ترتیب ثبت اسامی پوشه ها و دفاتر راه نما
-3 روش جغرافیایی
-4 روش عنوانی
-5 روش شماره گذاری موضوعی یا مرکب
-6 روش شماره گذاری تاریخی
-7 روش شماره گذاری محدود یا مقطع
-8 روش شماره گذاری کارتن -

قـیـمـت : _ _ _ _ _ _
آخرین بروزرسانی : پنج شنبه 23 دی 1400
نام :
اوژن سیستم جهان
اســتان :
تهران
شــهــر :
تهران
آدرس :
... منقضی شده
تـلـفــن :
... منقضی شده
وب سایت :
ارتباط با آگهی دهنده: اوژن سیستم جهان
اصول و روش بایگانی

تازه های گروه صنعت > انبارداریصفحه  1 از 13

تولید انواع کمد ثابت

تولید انواع کمد ثابت
3 ساعت پیش
صنعت بایگان جلیس با تجربه فراوان در عرصه صنعت و تولید انواع سیستم بایگانی ریلی - کمد بایگانی ریلی فایل بایگانی ریلی - فایل ریلی متحرک فایل ریلی پومر بایگانی ریلی متحرک - انواع قفسه ریلی - انواع قفسه متحرک - قفسه ریلی پومر دوار بشقابی انواع قفسه ثابت...
021-77861670
تهران , آرمان متولیان

جک پالت ، میز هیدرولیکی ، جرثقیل کارگاهی ، جک قیچی

جک پالت ، میز هیدرولیکی ، جرثقیل کارگاهی ، جک قیچی
18 ساعت پیش
آیکون ویژهفرارو صنعت فروش جک پالت ، فروش استاکر ، فروش میز هیدرولیک ، فروش جرثقیل کارگاهی تاشو فروش جک پالت قیچی ، فروش لیفتراک دستی با کیفیت و قیمت مناسب گارانتی برای جک پالت استاکر میز هیدرولیک جرثقیل...
09133005279 , 031-33868866
اصفهان , فرارو صنعت

فراری و از بین برنده موش سوسک عنکبوت کنه جیرجیرک

فراری و از بین برنده موش سوسک عنکبوت کنه جیرجیرک
1 روز پیش
شرکت زسکو شرکت بازرگانی پخش تجهیزات و دستگاههای دور کننده و دفع کننده موش و حشرات میباشد . که با در دست داشتن کادر فنی و مجرب در خدمت مراکز صنعتی - رستوران ها - انواع کارخانجات مواد غذائی و انبارها و سوله ها - استخر های پرورش ماهی - مزارع که به نوعی مشکل موش...
021-88088747 , 09128958856
تهران , آقای پارسا

بشکه بلندکن بشکه بر تخلیه بشکه بشکه گیر

بشکه بلندکن بشکه بر تخلیه بشکه بشکه گیر
2 روز پیش
بشکه بلند کن دستی و برقی: مشخصات دستگاه بالا رفتن دستگاه با زدن کلید استارت موتور ظرفیت دستگاه 300 کیلو گرم ارتفاع بالابری دستگاه : 270 سانتی متر یا سه بشکه نوع چرخ های دستگاه : پلی اتیلن دارای گیره قفل کردن بشکه امکان چرخش...
09120306395
تهران , شرکت بالابر پیشرو

ساخت انواع باکس فلزی

ساخت انواع باکس فلزی
2 روز پیش
تولید انواع باکس پالت های فلزی در انواع مخلتف با تحمل بار متفاوت ( ساخت انواع باکس فلزی...
09194806880
رباط کریم , مهدی پاشایی

قفسه راک، راک صنعتی

قفسه راک، راک صنعتی
2 روز پیش
تولید و توزیع انواع قفسه بندی انبار مغازه فروشگاه انباری منازل با کیفیت و قیمت مناسب خدمات نصب در تمام نقاط...
09194806880 , 09101991988
تهران , مهدی پاشایی

تهیه و توزیع کفش _ پوتین و چکمه ایمنی

تهیه و توزیع کفش _ پوتین و چکمه ایمنی
4 روز پیش
تهیه وتوزیع انواع کفش ایمنی وپرسنلی _پوتین وچکمه ایمنی با بهترین کیفیت و قیمت مناسب به صورت کلی و جزئی درشهر اصفهان و ارسال به سراسر کشور آماده عقد قرارداد با ارگان ها و شرکت ها میباشد جهت استعلام قیمت و ثبت سفارش تماس حاصل...
09140015890 , 031-31315997
تهران , امیرحسن محمدی

نوارچسب برق ۱۳ مارک موجوده تهران خط۱

نوارچسب برق ۱۳ مارک موجوده تهران خط۱
4 روز پیش
نوارچسب فروشی ۱۳ مارک مستقیم از کارخانه و شرکت های معروف بازار تهران آدرس خط۱_متروخیام_کوچه شادلو بن بست۴ همکاران عزیز که مصرف نوارچسب دارین حتما برای خرید به آدرس ما تشریف بیاورید و مقایسه کنید مرکز پخش نوارچسب شیشه ای الماس و ایران چسب...
09906054327 , 021-55587468
تهران , چسب برق

سسیستم قفسه بندی انبار

سسیستم قفسه بندی انبار
4 روز پیش
تولید کننده ی کمد بایگانی ریلی اتوماتیک ، قفسه سنگین فروشگاهی ، کمد دوار ، فایل فلزی ، انبار مکانیزه ، کمد ریلی ، کمد بایگانی ، سیستم قفسه بندی انبار ، کمد بایگانی کشویی ، تولید کننده قفسه انبار ، قفسه ریلی ، قفسه بندی مشبک ،قفسه کتابخانه ریلی ، قفسه کتابخانه...
021-77725630
تهران , آرمان متولیان

جک پالت سه تن با گارانتی

جک پالت سه تن با گارانتی
5 روز پیش
جک پالت ایرانی و چینی جک پالت عرض54. 68. 84 جک پالت 3و5تن جک پالت تمام وارداتی جک پالت تمام ایرانی دارای گارانتی و خدمات متر استفاده از دستگاه های برش دقیق CNC استفاده تخصصی از جوش های co2 تمامی دستگاه دارای...
09120306395
تهران , شرکت بالابر پیشرو

تجهیزات حمل بشکه بلندکن بشکه تخلیه کن بشکه گیر بشکه بر جک بشکه

تجهیزات حمل بشکه بلندکن بشکه تخلیه کن بشکه گیر بشکه بر جک بشکه
5 روز پیش
تولید کننده بشکه بلندکن برای تخلیه و بارگیری بشکه تخلیه کن لرای صنایع شیمیایی بشکه بر برای حمل ساده روی زمین بشکه گیر برای حمل بشکه فلزی 220 لیتری و بشکه پلاستیکی از ویژگی های این محصول چرخش 360 درجه بشکه قابلیت مانور...
09124853517
تهران , علی اکبری

پالت سردخانه

پالت سردخانه
5 روز پیش
بیش از ربع قرن تولید پالت فلزی باکس پالت صنایع فلزی درحدمت است ( پالت سردخانه...
09136000507 , 021-46878943
تهران , شرکت بهینه سازه صنعت نیروان

فروش پایه پالت فلزی تخم مرغی،پایه باکس پالت , نعلبکی , چهارگوش ،گپ, پیاله گپ

فروش پایه پالت فلزی تخم مرغی،پایه باکس پالت , نعلبکی , چهارگوش ،گپ, پیاله گپ
5 روز پیش
فروش پالت فلزی و پایه باکس پالت فلزی تخم مرغی , نعلبکی , از شرکت نیروان پالت با فاکتور بخریدشماره تنها و شرکت تولید کننده پایه پالت با شماره ثبت ۲۷۸۸۶۵ و از سال ۱۳۸۵ در صنعت خدمتگزاری دارای فاکتور مشتریان محترم دقت بفرمایید که بار از کجا و با چه...
09136000507 , 021-46878943
تهران , شرکت بهینه سازه صنعت نیروان

خرید پالت فلزی

خرید پالت فلزی
5 روز پیش
احترام شرکت ما تولید کننده انواع پالت فلزی در خدمت شما می باشد ( خرید پالت فلزی...
09136000507 , 021-46878943
تهران , شرکت بهینه سازه صنعت نیروان

بالابر هیدرولیک با گارانتی کتبی

بالابر هیدرولیک با گارانتی کتبی
6 روز پیش
ماشین ابزار بالابرپیشرو تولید انواع بالابر هیدرولیکی ساخت و نصب بصورت تخصصی و سریع. کارشناسی 24 ساعته نمونه نصب کل ایران. دارای گارانتی و 10 سال خدمات کتبی کارخانه شهرک صنعتی چهاردانگه. . مشاوره طراحی اجرا. ... نصب 4 بکسل ضد سقوط ......
09120306395
تهران , شرکت بالابر پیشرو
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

آگهی های ویژه صنعت » انبارداری

انبار کالا

انبار کالا

مهدی دوست علی
09122841721

آگهی های ویژه صنعت

خرید ضایعات و آهن الات
09371236595 , 09158800325
فروش خاک اره برای زغال سنگ
09128790789 , 09121510905