دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه

دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه
سیستم نرم افزاری دبیرخانه یگانه جهت استفاده در سازمان ها ، موسسه ها ، ادارات ، دانشگاه ها ، وزارتخانه ها ، چاپخانه ها و شرکتهای خصوصی تهیه گردیده است .
- ثبت کلیه مشخصات نامه وارده و صادره و اسکن و بایگانی نامه
- امکان تعریف دبیرخانه متمرکز وغیرمتمرکز با سطح دسترسی مختلف
- تهیه نسخه پشتیبان هفتگی ( backup ) به طور اتوماتیک از درون نرم افزار
- رابط کاربری آسان ، امنیت بالا ، آموزش و پشتیبانی قوی
- دارای کارتابل شخصی برای هر تعداد کاربر
- امکان ارتباط راحت با word , Excel و بانکهای اطلاعاتی مختلف
- تایپ و ویرایش نامه با ویرایشگر Word و ذخیره آن در بانکهای اطلاعاتی SQL
- امکان ارجاع و رونوشت و گزارشهای خاص مفهومی
- قابل نصب در کلیه سیستم عاملهای windows Vista , Xp , 2000 , Me , 98
- تحت شبکه LAN و Windows 2003 server و پایگاه داده ای 2000 SQL Server
- تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره
- تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیرمتمرکز
- تعریف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص ، شرکتها ، ادارات و . . .
- امکان تعریف الگو و قالبهای مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
- امکان ثبت نامه های و جستجوی سریع بر اساس : موضوع ، سازمان بیرونی ، سازمان داخلی ، مضمون نامه ، تاریخ ثبت ، شماره اندیکاتور ، تاریخ نامه ، شماره دبیرخانه مرکزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن . . . .
- امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی هر یک از آنها
- امکان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات اعم از: شخص ثبت کننده ، تاریخ و زمان ثبت و . . . ( Log )
- انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونکن ها مختلف
- امکان Scan تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در حافظه سیستم
- قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگی و دسته ای و چاپگرها
- امکان ارتباط با بانکهای اطلاعاتی دیگر و درج اطلاعات در متن نامه
- امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی
امکانات کارتابل
- امکان تعریف کارتابل برای مدیران ، کارشناسان و کارمندان
- توزیع سریع نامه های وارده بین گیرندگان داخلی سازمان ( ارجاع سریع )
- ارجاع نامه توسط یک پرسنل برای پرسنل یا واحدهای دیگر با رعایت حقوق دسترسی
- امکان ارجاع همزمان یک نامه وارده به چندین پست یا واحد
- امکان استفاده از قلم نوری جهت پاراف و صدور دستور ( ارجاع )
- امکان تهیه پیشنویس و جواب نامه جهت پاسخگوئی به نامه های ارجاعی
( دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه )