تعداد بازدید : 7931

سیستم دبیرخانه و اتوماسیون اداری یگانه

تهران
شرکت یگانه
021-22466748 , 021-22469490 , 021-88922692
تصویر اول

سیستم دبیرخانه و اتوماسیون یگانه نرم افزاریست توانا برای مدیریت امور مکاتبات سازمان ها و شرکت های مختلف با قابلیت های بسیار، امنیت بالا و کاربری آسان با مزیت بررسی کارتابل.
در این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات سازمان بصورت الکترونیکی و بی نیاز از جا به جایی فیزیکی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الکترونیکی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون کاغذ یگانه با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراکندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حرکت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.
قابلیت ها و امکانات عمومی سیستم
ثبت کلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه، ارجحیت نامه، موضوع نامه، تاریخ ثبت، شماره نامه، شماره اندیکاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و ....
تعریف چارت سازمان داخلی بصورت درختواره
تعریف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شرکت ها، ادارات و ...
امکان ثبت نامه ها و پیوست های یک نامه اعم از: عطف، پیرو، بازگشت و ...
امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله ........... ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها
امکان نمایش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعیین تعداد نامه قابل نمایش در یک فرم
امکان تنظیم ستون های جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلی به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel
جستجوی سریع بر اساس : موضوع، سازمان بیرونی، سازمان داخلی، مضمون نامه، تاریخ ثبت، شماره اندیکاتور، تاریخ نامه، شماره دبیرخانه مرکزی و یا حتی بر اساس ارجاعات آن ... .
اصلاح اطلاعات پایه درج شده در سیستم، مانند: انواع نامه ها (فاکس،تلگرام، دستی و...)، انواع طبقه بندی (عمومی، عادی، محرمانه و ...)، ارجحیت نامه ( عادی، فوری، آنی) انواع وضعیت (اصل، کپی، المثنی و ...)، سمت ها، دبیرخانه ها و ...
امکان گروه بندی طرف مکاتبات سازمان جهت دسترسی سریع تر
امکان دسترسی به نامه های پیرو و عطف هر نامه
امکان رزرو شماره نامه
اسکن و بایگانی
قابلیت اتصال به انواع اسکنرهای تک برگی و دسته ای
امکان درج محل فیزیکی نامه ها، پرونده ها و زونکن های بایگانی
امکان ایجاد کپی متعدد از یک نامه و بایگانی آنها در زونکن های مختلف
انجام عملیات بایگانی نامه و طبقه بندی اسناد بر اساس دسته بندی و زونکن های مختلف
امکان Scan تصاویر با فرمتهای Jpg و Tiff و ذخیره آنها در حافظه سیستم
امکان خواندن تصاویر نامه ها به صورت گروهی با اسکنر های Feeder
امکان ویرایش در تصاویر مانند چرخش، تعیین مقیاس تصویر، برزگنمایی، کوچک نمایی، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف
فشرده سازی حجم تصاویر نامه ها و جداسازی فایلهای تصویری سالهای گذشته جهت افزایش سرعت سیستم
Word
تایپ نامه توسط ویرایشگر2007 و MS Word 2003
امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار Word
ذخیره قالب و متن فایلهای Word در بانکهای اطلاعاتی سیستم جهت جلوگیری از آشفتگی و پراکندگی فایل متنی نامه ها
امکان گروه بندی قالب نامه ها برای دسترسی سریع و اعطای مجوز روی گروه قالب ها به کاربران
قابلیت گزارشگیری و جستجوی کامل در متن فایل های Word (مفهومی)
امکان ارتباط با بانک های اطلاعاتی دیگر و درج اطلاعات در متن نامه
امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی، نموداری، آماری، جدولی
امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای Word و Excel
گزارش از دفتر اندیکاتور
گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...
امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت، فرستنده، گیرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه های ثبت شده توسط هر کاربر و . . . .
لیست امکانات کارتابل
نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت های در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
نمایش امکانات جستجو در کنار لیست نامه ها بر جستجوی سریع
امکان تشخیص نامه های مشاهده شده و عکس آن
امکان رویت مشخصات نامه با جابجایی روی لیست نامه بدون باز نمودن نامه
وجود نوار ابزار کامل و کلیدهای میانبر برای دسترسی سریع به ابزار
وجود ساختار درختی کارتابل برای هر دبیرخانه با امکان تفکیک نامه به صورت کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلی و رونوشت و همچنین نمایش تعداد نامه های موجود در هر پوشه
امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده بصورت نامه های که افراد بعدی روی آنها اقدامی نموده اند یا خیر
امکان مشاهده پاراف متنی و تصویری آخرین شخص ارجاع دهنده نامه به شما
امکان نمایش کلیه سوابق ارجاع یک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف های متنی و تصویری روی آن نامه
ارجاع نامه با پاراف متنی و با استفاده از قلم نوری
انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت های مختلف از قبیل کدهای ثابتی که به اشخاص در چارت سازمانی داده شده (جهت توزیع سریع نامه)، انتخاب از لیست پایین افتادنی و و همچنین انتخاب از ساختار درختی چارت سازمانی وجود دارد.
ثبت اتوماتیک تاریخ ارجاع و بایگانی پس از ارجاع
امکان درج مهلت ارجاع نامه و همچنین انتخاب گزینه بایگانی نامه پس از ارجاع
امکان مشاهده تصویر نامه هم از طریق آیکون تصویر در فرم اصلی برنامه و هم از طریق صفحه مشخصات نامه
امکان پاراف متنی و تصویری با استفاده از قلم نوری بروی تصویر اسکن شده نامه ها
امکان ارسال رونوشت از یک نامه به دیگر اشخاص در سازمان
امکان پاسخگویی سریع نامه ها ی وارده با استفاده از گزینه جواب نامه ها
امکان ارجاع، بایگانی و جواب نامه در صفحه نمایش اسکن تصویری نامه ها
امکان مشاهده متن تایپی (Word) که به نامه ها پیوست شده باشد.
امکان مشاعده لیست نامه به تفکیک شخص ارجاع دهنده از طریق انتخاب شخص از چارت سازمانی در کنار لیست نامه ها
امکان تفکیک نامه های ارجاعی بصورت ( امروز، دیروز، هفته گذشته، ماه اخیر و ماههای سال)
امکان ایجاد بایگانی و زونکن های شخصی برای نامه بصورت درختواره
امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها
امکان جستجوی کدی و عبارتی از چارت بایگانی و چارت سازمانی
ثبت پیش نویس نامه (پیش نویس صادره) با درج فیلدهای گیرنده، فرستنده، مضمون، تاریخ و ... و همچنین الصاق فایل Word نامه
ارجاع پیش نویس نامه برای اشخاص دیگر و یا دبیرخانه برای درخواست شماره ی دبیرخانه و ارسال آن به بیرون از سازمان
امکان ثبت نامه های داخلی سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل
قابلیت تنظیم ظاهر سیستم بدلخواه کاربر
امکان انتخاب ستونهای لیست نامه در فرم اصلی برنامه
امکان تعریف کلیدهای میانبر برای درج کلمات تکراری در پاراف و قسمتهای دیگر برنامه و یا انتخاب لیستی از کلمات تکراری
امکان مشاهده پیوستهای نامه از قبیل Pdf و . . .
امکان تغییر سال در لیست نامه
تغییر رمز کاربری و مواظبت از آن
ذخیره یاداشت های شخصی با امکان درج تاریخ ایجاد و تفکیک یاداشتها بر اساس تاریخ (امروز، دیروز، هفته گذشته و ...)
امکان نمایش و چاپ کاربران فعال
امکان خروج از نرم افزار و ورود کاربر دیگر . . .
مدیریت سیستم
تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیرمتمرکز
تعریف پیش کد برای دبیرخانه جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
امکان استفاده کاربران متعدد بطور همزمان از سیستم
امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق هر یک از آنها
امکان تغییر تنظیمات پیش فرض سیستم برای سهولت کار
امکان پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت. (Log)
امکان تبدیل متن پیغامهای سیستم از انگلیسی به فارسی توسط مدیر سیستم جهت جلوگیری از خطاهای کاربر
تهیه نسخه پشتیبان(Backup) به صورت دوره ای و اتوماتیک
قابل اجرا در کلیه سیستم عامل های ویندوز (Vista , Xp , 2000 , Me)
تحت شبکه LAN و Windows2003 Server و پایگاه داده ای SQL Server2000 , 2005
امکان ارتباط دو دبیرخانه و ارسال نامه از یک دبیرخانه به دبیرخانه دیگر حتی در فواصل زیاد
امکان تغییر رنگ پنجره های پرکاربرد جهت کاهش خستگی کاربر

قـیـمـت : _ _ _ _ _ _
آخرین بروزرسانی : یك شنبه 27 شهریور 1401
نام :
شرکت یگانه
اســتان :
تهران
شــهــر :
تهران
آدرس :
خیابان طالقانی , بعد از بهار , پلاک 35 , واحد 1
تـلـفــن :
021-22466748 , 021-22469490 , 021-88922692
وب سایت :

تازه های گروه کامپیوتر > فروش نرم افزارصفحه  1 از 11

آنتی ویروس دو کاربره نود۳۲

آنتی ویروس دو کاربره نود۳۲
3 ساعت پیش
فروش آنتی ویروس دو کاربره نود۳۲ با پشتیبانی 24 ساعته قدرتمند و هوشمند و با مشاهده فایل های مخرب جلوی آسیب پذیری سیستم عامل را می گیرد . قابلیت نصب و راه اندازی فوق العاده...
09127002329 , 021-86031378
تهران , نوین سازان رایانه۹۶۰۰۰ تومان

دفتر مرکزی فروش نرم افزار حسابداری پارسیان

دفتر مرکزی فروش نرم افزار حسابداری پارسیان
20 ساعت پیش
آیکون ویژه(دفتر مرکزی فروش نرم افزار حسابداری پارسیان) شرکت پارسیان نرم افزارهای روز خود را با امکانات متفاوت به بازار عرضه کرده است. مهم‌ترین ویژگی‌ این محصولات دارای افزونه سامانه مودیان میباشد .با استفاده از این افزونه می توانید کلیه صورت حساب های خود را به...
09138282513 , 09138700069
اصفهان , دفتر مرکزی فروش و پشتیبانی و آموزش

نرم افزار فودسافت

نرم افزار فودسافت
1 روز پیش
نرم افزار فودسافت بروزترین کاربردی ترین و پیشرفته ترین نرم افزار مدیریت رستوران . فست فود . کافی شاپ . کترینگ و صنوف غذایی بدون نیاز به علم کامپیوتر و حسابداری اموزش رایگان نصب آسان در کمترین زمان نصب از طریق اینترنت در سریع ترین زمان...
031-32370591 , 031-32404522
اصفهان , آینده تدبیر

دستگاه مهر ژلاتینی

دستگاه مهر ژلاتینی
2 روز پیش
مهرها سه دسته اند دسته اول مهرهای ژلاتینی هستند که بسیار پرکاربرد هستند و در مشاغل گوناگون مورد استفاده قرار میگیرند مهرژلاتینی برای ساخت مهر دکتر ؛ مهر شرکت ؛ مهر ادارات ؛ مهر مدارس ؛ مهر دسته چک ؛ مهرفیش حقوقی ؛ مهر شخصی و مهر...
09124526223
تهران , میلاد اصفهانی

بهترین نرم افزار طراحی گلدوزی و فیلم سازی کاملا فارسی

بهترین نرم افزار طراحی گلدوزی و فیلم سازی کاملا فارسی
5 روز پیش
بهترین نرم افزار طراحی گلدوزی و فیلم سازی کاملا فارسی با دو عدد سی دی آموزشی تصویری نرم افزار قدرتمند WILCOM ES 2006 بهترین نرم افزار گلدوزی به گواه کارشناسان بین المللی با قابلیت بالا و امکانات بسیار کامل و پیشرفته در طراحی پولک , قلاب ,...
09151221913 , 09011221125
مشهد , رضا یغمائی

فروش،نصب و راه اندازی نرم افزار حسابداری پارسیان و امین

فروش،نصب و راه اندازی نرم افزار حسابداری پارسیان و امین
5 روز پیش
فروش ،نصب و راه اندازی قسمت امور مالی و مالیاتی و ارزش افزوده و حسابداری شرکتها از صفر تا صد نرم افزارهای حسابداری مربوط به شرکت های خصوصی اعم از بازرگانی . تولیدی و ... پشتیبانی 24 ساعته نرم افزار توسط تیم حرفه ای مجرب با سابقه بیش از 10 سال سابقه...
09132886241 , 031-36683448
اصفهان , پرتو شبکه تابان

فروش نرم افزارهای متین ویژه مشاغل

فروش نرم افزارهای متین ویژه مشاغل
8 روز پیش
جهت مدیریت ایمن تر و ساده تر محل کار خود میتوانید از مجموعه نرم افزارهای متین ویژه شغل خود استفاده نمایید. نرم افزارهای این گروه به همراه حسابداری و انبارداری و فیش زن کار شما را در محل کارتان لذت بخش تر میکند. با استفاده از نرم افزاری که ویژه حرفه...
09153111471 , 09356690655
مشهد , متین

نرم افزار رستوران ، فست فود و کافی شاپ متین

نرم افزار رستوران ، فست فود و کافی شاپ متین
8 روز پیش
نرم افزار رستوران , نرم افزار فست فود , نرم افزار سفره خانه سنتی , نرم افزار پیتزا فروشی , نرم افزار آیس پک , نرم افزار ساندویچی , نرم افزار کافی شاپ نرم افزار تهیه غذا , نرم افزار مطبخ نرم افزار آبمیوه فروشی , نرم افزار آشپزخانه , جدیدترین نسخه نرم...
09153111471
مشهد , متین

فروش نرم افزار فروشگاهی و سوپر مارکت متین

فروش نرم افزار فروشگاهی و  سوپر مارکت متین
8 روز پیش
نرم افزار سوپر مارکت , نرم افزار هایپر مارکت , نرم افزار فروشگاهی , بارکد خوان , نرم افزار حسابداری سوپر مارکت نرم افزار سوپر مارکت ویژه مدیریت فروش ، انبارداری ، حسابداری سوپرمارکت و هاپیر مارکت فیش زن , انبارداری , حسابداری ارسال نسخه 10 روزه...
09153111471 , 09356690655
مشهد , متین

نرم افزار عکاسی متین

نرم افزار عکاسی متین
8 روز پیش
نرم افزار ویژه مدیریت فروش ، قراردادها و حسابداری آتلیه ها و استودیوهای عکاسی و فیلمبرداری با قیمت استثنایی - بیشترین امکانات با کمترین قیمت (ارسال نسخه 10روزه آزمایشی رایگان)به همراه راهنمای صوتی و تصویری نصب و آموزش رایگان در تمام ایران امکانات:صدور برگه...
09153111471 , 09356690655
خراسان رضوی , متین

فروش نرم افزار حسابداری پارسیان (مرکز فروش ، آموزش ، پشتیباندهی)

فروش نرم افزار حسابداری پارسیان (مرکز فروش ، آموزش ، پشتیباندهی)
11 روز پیش
آیکون ویژهنگارش های نرم افزار حسابداری پارسیان شامل : نگارش ساده حسابداری پارسیان نگارش حسابداری پارسیان نگارش پیشرفته حسابداری پارسیان نگارش جامع حسابداری پارسیان کلیه نگارش ها مورد تایید اداره دارایی میباشد. پارسیان مخصوص : شرکت ها ،...
09133101807 , 031-32686112
اصفهان , محسن نوروزی

نصب، راه اندازی و استفاده از سامانه صندوق مکانیزه فروش

نصب، راه اندازی و استفاده از سامانه صندوق مکانیزه فروش
12 روز پیش
گروه اول مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروشPOS) مکانیزه فروشگاهی) در سال 1392: دراجرای ماده 121 قانون برنامه پنجم توسط صاحبان مشاغل(اشخاص حقیقی) از ابتدای سال 1392 که ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش(POS مکانیزه فروشگاهی) یا رایانه دارای سیستم نرم...
09133101807 , 031-32686112
اصفهان , محسن نوروزی

نرم افزار واسط مالیاتی تکس آن

نرم افزار واسط مالیاتی تکس آن
12 روز پیش
منطبق با آخرین تغییرات قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان مالیاتی امکانات : - امکان صدور صورتحساب های نوع اول و نوع دوم - امکانات پیشخوان از قبیل (جستجوی سوالات متفاوت سامانه مودیان ، گزارش نموداری تعداد صورتحساب ماهیانه و...
09149756033 , 044-35253500
ارومیه , شرکت پویان راستین5,000,000 تومان

نرم افزار رستورانی ، فست فود ، کافه رستوران سپند

نرم افزار رستورانی ، فست فود ، کافه رستوران سپند
13 روز پیش
آیکون ویژهشرکت سامان داده پرداز سپند با بیش از 20 سال سابقه در زمینه ی تولید نرم افزار های رستورانی ( Table Service ، Fastfood،Takeaway و …) ارائه راهکار های تخصصی افزایش فروش رستوران ، تحلیل عملکرد و کنترل صفر تا صد فروش، انبار و مالی رستوران تاکنون بیش از...
021-57651
تهران , حسین پاجانی

نرم افزار ماشین آلات راهسازی Komatsu Forklift / Linkone / SIS / Volvo / Cummins

نرم افزار ماشین آلات راهسازی    Komatsu Forklift / Linkone / SIS / Volvo / Cummins
16 روز پیش
نرم افزار ماشین آلات راهسازی Komatsu Forklift / Linkone / SIS / Volvo / Cummins کوماتسو لینک وان کاترپیلار SIS کمنز CPEC ولو نرم افزار کلیه لیفتراکهای کوماتسو به شکل لینک وان قیمت...
09126583013 , 021-66697098
تهران , امیر رستمی
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10